各会员单位:
广东省城市公共交通协会第八次会员大会已经届满,根据协会章程制度和有关规定,并经省交通运输厅同意,定于10月28日在江门市金凯悦酒店召开第九次会员大会,进行换届选举,同时举行《广东城市公交网》开通典礼,会议时间半天。这次会议是协会规格最高的一次盛会,省交通运输厅、省民政厅领导将在会上作重要部署。
兹将会议有关事项通知如下:
一、报到时间、会议时间:
报到时间:10月28日上午9:00—11:30;
会议时间:10月28日下午2:30—6:00(半天)。
二、会议地点:江门市金凯悦酒店(五星级酒店)
地址:江门市北新区发展大道188号
酒店电话:0750-3938888
导航:交通导航图 (请见附件一)
三、大会安排:
(一)10月28日下午2:30~2:55 :
召开广东省城市公共交通协会理事会会议,全体理事(理事单位代表)、监事参加,特邀省交通运输厅、省民政厅领导到会指导。
(二)10月28日下午3:00~6:00:
召开大会,全体特邀嘉宾及会员单位人员参加。
四、邀请嘉宾及参会人员:
1、广东省交通运输厅领导及有关处室负责同志;
2、广东省民政厅领导及有关处室负责同志;
3、广东省各地市交通局(委)分管领导及联络员各1人;
4、广东省城市公共交通协会各会员单位主要负责人及联络员各1人。
5、其他特邀嘉宾及媒体记者
五、会议费用:
1、会议费:参会人员500元/人,随行司机300元/人。
2、住宿费自理,按会议集体订房,标间380元/间。
3、由于参会人员多,且税务部门要求发票须打印,为在报到时方便快捷,请参会人员将会务费于10月25日前划入本会账户。发票将在会议报到时发给参会人员。如因特殊情况交费后未能参加会议的,本会将按来款账号如数退回所交款项。
收款单位:广东省城市公共交通协会
开户银行:中国建设银行广州市惠福西路支行
账号:4400 1420 2080 5011 5326
经办人:冼焕欣 电话:020-37637909 13570269001
六、温馨提示
(一)这届会员大会为换届大会,根据相关规定,为确保会议选举的合法性,请各会员单位务必按通知要求参加会议,如因特别原因不能出席,请向协会领导报告并委托专人出席会议。
(二)请将参会人员名单填好回执,务必于10月24日前电传协会秘书处。
(三)由于会议时间短而需通过的决议较多,为提高效率,《协会工作制度》等征求意见稿已于《广东城市公交网》(www.gdcsgj.com)首页【协会信息】专栏发布,请各参会人员提前阅读,如有修改意见请于10月18日前电传到本会秘书处。
专此通知。
附1:会议酒店路线交通简图
附2:参会回执
广东省城市公共交通协会
地址:广州市中山二路3号粤运大厦11楼C座
联系人:冼丽珊 黄凤玲
联系电话:(020)37637909
传真:(020)37620407
二〇一一年十月十三日